Adatkezelési tájékoztató

INNER. Adatkezelési kérdés és kérelem: hello@innersociety.club.

A meghívóhoz az admin vagy a meghívó tag által megadott nevet, e-mail-címet, nyelvet, jogosultságot és a meghívás állapotát kezeljük. A cél a személyhez kötött, zárt tagság megszervezése; jogalapja az adatkezelő ehhez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f). A meghívás ellen a kapcsolattartói címen tiltakozhatsz.

Regisztráció és belépés során az ellenőrzött e-mail-címet, nevet, a hitelesítési szolgáltató azonosítóját, tagsági számot, jogosultságot és státuszt kezeljük. A foglalásokhoz az eseményt, a foglalás állapotát, a kísérő létszámát és a belépés időpontját rögzítjük. Ezek a kért tagsági szolgáltatás és foglalás teljesítéséhez szükségesek (GDPR 6. cikk (1) b). Az alapadatok nélkül a tagi felület nem használható.

A tagi felülethez saját profilkép és legalább egy Instagram-, Facebook- vagy LinkedIn-profilhivatkozás megadása szükséges. Ezeket a tagsági profilhoz kapcsoljuk. A képeket privát Railway-tárolóban őrizzük; a profilhivatkozásokhoz nem kapcsolódik közösségi bejelentkezés vagy automatikus adatlekérés. A profil adatait az adminok, a beléptetéshez szükséges képet az arra jogosult munkatársak láthatják.

A teljes profillal rendelkező jelentkezők nevét, cégét, bemutatkozását, képét és közösségi profilhivatkozásait az aktív tagok is láthatják és véleményezhetik. Az e-mail-cím és telefonszám nem látható a szavazóknak. A szavazatokat és a jelentkező profiljának verzióját rögzítjük; a végső tagsági döntést mindig admin hozza meg. A belső ellenőrzés azonos feltöltött képek és közösségi profilhivatkozások egyezését jelzi az adminnak. Arcfelismerést, külső profilvizsgálatot és automatikus csalásminősítést nem végzünk.

A profilban megadott telefonszám, cégnév és bemutatkozás önkéntes. Ezek megadása hozzájáruláson alapul (GDPR 6. cikk (1) a); a mezők kiürítésével a hozzájárulás visszavonható. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

A jogosultságváltozásokról, meghívásokról, foglalásokról és beléptetésről biztonsági naplót vezetünk. A szolgáltatók technikai kapcsolati és eszközadatokat is kezelhetnek a működtetéshez és a visszaélések megelőzéséhez. Ennek jogalapja a biztonságos szolgáltatás fenntartásához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f).

Google-belépést választva az alap profiladatokhoz és az e-mail-címedhez kérünk hozzáférést. A Google-adatokat a fiók azonosításához és a belépéshez használjuk. A tagsághoz Google-fiók helyett e-mailes belépés is választható.

A hitelesítést és a belépési leveleket a Clerk biztosítja. A weboldalt a Vercel, a tagsági adatbázist a Railway üzemelteti. Az adatbázis európai régióban van. A szolgáltatók egyes műveletei az Európai Gazdasági Térségen kívüli adatkezeléssel járhatnak; az alkalmazandó adattovábbítási garanciákról és azok másolatáról a kapcsolattartónál kérhetsz tájékoztatást.

A tagsági adatokat az adminok, az adott esemény beléptetéshez szükséges adatait az arra jogosult munkatársak látják. Más tagok számára nincs nyilvános taglista. Személyes adatot nem értékesítünk, és a Google-adatokat nem használjuk hirdetési célra.

A tagsági alapadatokat a tagság fennállásáig kezeljük. A tagság megszüntetését vagy törlési kérelmet követően az adatokat töröljük vagy személyazonosításra alkalmatlanná tesszük, kivéve a konkrét jogi kötelezettség vagy dokumentált jogi igény miatt szükséges adatokat. Az ilyen adatok megőrzése kizárólag e kötelezettség vagy igény fennállásáig tart.

A foglalási, meghívási és biztonsági adatokat csak addig őrizzük, amíg az érintett esemény, meghívás, biztonsági vizsgálat vagy kapcsolódó igény rendezéséhez szükségesek. A meghívólink a meghívóban feltüntetett időpontban lejár; ez önmagában nem jelenti a kapcsolódó nyilvántartás törlését. A felfüggesztés szintén hozzáférés-korlátozás, nem adattörlés.

Törlést a kapcsolattartói e-mail-címen kérhetsz. A kérelemre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. A biztonsági mentésekben maradt adatok a mentési ciklus szerinti felülírásig maradhatnak meg, és kizárólag helyreállításra használhatók.

A belépéshez és a nyelvi beállítás megjegyzéséhez szükséges sütiket használjuk. Saját marketing- vagy hirdetési követést nem működtetünk. Az opcionális szolgáltatások bevezetésekor a tájékoztatót frissítjük.

Kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, és a jogszabályi feltételek szerint adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. A tagsági döntéseket az admin hozza; kizárólag automatizált, jelentős hatású profilalkotást nem végzünk.

Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (naih.hu), és bírósághoz is fordulhatsz. A jogaid gyakorlásához írj a fent megadott címre; a kérelmező személyazonosságát szükség esetén ellenőrizzük.